Расчёт рабочего времени в течение месяца при разных трудовых графиках зависит от способа учёта: 3

• При поденном учёте считается, что продолжительность ежедневной смены одинаковая. 3 Самый частый вариант — 8 часов работы в день для 40-часовой рабочей недели. 3 Тогда работа сверх этой нормы признаётся сверхурочной в любом случае, даже если работник таким образом пытается компенсировать недоработку предыдущего дня. 3
• При понедельном учёте важно соблюдать продолжительность рабочего времени в течение недели. 3 В разные дни недели сотрудник может отрабатывать разное количество часов, но в сумме недельная норма должна соблюдаться. 3 Понедельный учёт подходит для гибкого графика или сменного режима. 3
• При суммированном учёте устанавливается период, внутри которого будет учитываться рабочее время. 3 Чаще всего этот учётный период связан с производственным циклом предприятия и может быть любым: неделя, месяц, квартал или полугодие, но не больше года. 3 Также нужно установить норму рабочих часов за учётный период. 3 Она не должна превышать нормальное число рабочих часов. 3 Следует ориентироваться на норму 40 рабочих часов в неделю (или меньше, для некоторых категорий сотрудников). 3

Формула для расчёта нормы рабочего времени в месяц при суммированном учёте по приказу Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 №588н: 4 НРВмесяц = НПчас × РДмесяц – ПДчас, где: 4

• НРВмесяц — норма рабочего времени в месяц; 4
• НПчас — нормальная продолжительность рабочего дня в часах; 4
• РДмесяц — количество рабочих дней в месяце по производственному календарю; 4
• ПДчас — сокращение количества рабочих часов в предпраздничные дни; 4
• РНтк — продолжительность рабочей недели для категории работника по ТК РФ (40 часов, 36 часов и т.д.). 4

При подсчёте рабочего времени учитываются только те дни, которые сотрудник фактически отработал. 3 Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т.д.. 3