Норма рабочего времени при суммированном учёте в программах, например 1С:ЗУП, рассчитывается следующим образом: 14

1. Выделяются периоды, когда сотрудник работал на графике с признаком суммированного учёта. 1
2. За эти периоды определяется норма часов по производственному календарю или выбранному графику нормы. 1
3. Из нормы часов по производственному календарю (графику нормы) вычитаются часы отсутствия по уважительным причинам (например, больничные листы, отпуска). 12 Отсутствия по невыясненной причине и прогулы не уменьшают норму. 1

При суммированном учёте норма рабочего времени определяется за определённый учётный период (месяц, квартал и т. д., но не более календарного года). 3

Фактически отработанное рабочее время определяется по графику работы сотрудника с учётом всех выходных и праздничных. 4