Для расчёта численности рабочих в различных сменах предприятия можно использовать следующий алгоритм: 2

1. Установить учётный период. 2
2. Определить фонд рабочего времени на рабочем месте на учётный период исходя из производственной потребности в загрузке рабочего места. 2 Например, 24 часа в сутки, ежедневно по 12 или 14 часов, только в рабочие дни по 16 часов в день и др.. 2
3. Рассчитать нормативную численность работников. 2 Для этого фонд рабочего времени на рабочем месте за учётный период разделить на норму рабочего времени на одного работника. 2
4. Определить количество смен на одного работника на каждый месяц учётного периода. 2 Для этого месячный фонд рабочего времени разделить на нормативную численность работников. 2
5. Скорректировать число смен до целых единиц. 2
6. Распределить смены между работниками на весь период с учётом запланированных отпусков. 2
7. Проверить, учтены ли в графике требования о количестве непрерывного еженедельного отдыха. 2 В случае необходимости скорректировать график. 2
8. При дефиците штатных работников предложить им распределить незанятые смены между собой и оформить внутреннее совместительство. 2
9. Ознакомить персонал с графиком работы. 2

Также для расчёта численности рабочих можно использовать специальный инструмент — калькулятор численности. 5 Он позволяет связать факторы трудозатрат, значения по ним (норматив и объём) и даёт возможность точно рассчитать необходимую численность для реализации заданного объёма фактора трудозатрат. 5