Алгоритм расчёта времени работы персонала для правильного планирования рабочего графика: 2

1. Выбрать учётный период. 12 Можно рассчитать график работы на любой период времени: месяц, квартал, год. 1 Если график составляется впервые, лучше выбрать минимальный отрезок времени. 1
2. Вычислить фонд времени обслуживания рабочего места. 1 В качестве единицы измерения взять часы, которые затрачиваются на обслуживание рабочего места. 1 Например, если диспетчер осуществляет круглосуточное дежурство, то фонд времени за год составит: 365 дней × 24 часа = 8760 часов. 1
3. Определить часовую норму. 1 Для каждого сотрудника индивидуально установить часовую норму времени, учитывая нормативы для отдельных категорий работников, в том числе для инвалидов, несовершеннолетних и т. д.. 1
4. Подсчитать количество сотрудников. 1 Определить, сколько сотрудников потребуется, чтобы обслуживать рабочее место и не превышать норму часов. 1
5. Сформировать график. 1 В документ внести рабочие должности, заполнить графы с личными данными сотрудников, распределить часовую норму. 1 Заполнить поля с выработкой, выходными днями, праздниками. 1 Рассчитать число рабочих дней и выходных, зафиксировать порядок сменности между сотрудниками. 1

При расчёте нормы рабочего времени для конкретного работника необходимо исключить перерывы в работе — отпуска всех видов, периоды нетрудоспособности, донорские дни и иные аналогичные периоды, в течение которых работник фактически не осуществляет свои трудовые функции. 2

При оформлении графика необходимо учитывать законодательно установленное условие о как минимум 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ). 2