Трудовое законодательство не содержит указаний и ограничений на расчёт стоимости подарка в зависимости от размера премии. 1 Работодатель вправе вручить сотруднику вещь любой стоимости. 1

Однако есть некоторые правила, связанные с подарками, которые вручаются в качестве поощрения за труд или к определённому событию: 25

• Если подарок вручается как поощрение за труд, то на его стоимость нужно начислить страховые взносы, как на оплату труда. 5 Также в этом случае необходимо рассчитать НДФЛ, как при выплате премии. 45
• Если подарок вручается к определённому событию, то он не относится к выплатам в рамках трудового договора, и его стоимость не облагается взносами. 5 Однако если суммарная стоимость подарков за год превышает 4000 рублей, то с суммы, превышающей этот порог, нужно рассчитать НДФЛ. 24

Чтобы регламентировать порядок вручения подарков и их ориентировочную стоимость, работодателю рекомендуется закрепить соответствующие правила в локальных нормативных актах, например в коллективном договоре, положении о поощрении или в правилах внутреннего трудового распорядка. 15