При планировании бюджета расходов на транспорт можно разделить затраты по нескольким категориям: 2

1. Ежегодные обязательные платежи. 2 Это повторяющиеся расходы с длинным периодом: транспортный налог, прохождение ТО, страховки. 2 Сюда же можно добавить аренду гаража или парковочного места. 2 Бюджетирование этой статьи делается на весь год, а не на месяцы. 2
2. Обслуживание. 2 Сюда относятся все расходы на техническое обслуживание и ремонт, включая услуги, запчасти и расходные материалы. 2 По этой статье в бюджете лимиты определяются на календарный год. 2
3. Эксплуатация. 2 Сюда относится всё, за что платят на дороге: топливо, платные дороги, парковка, штрафы. 2 А также расходы на помощь на дороге и расходы на последствия аварий (возмещение ущерба, ремонт/восстановление автомобиля). 2 Все эти расходы напрямую зависят от интенсивности эксплуатации автомобиля по его прямому назначению. 2 Эта статья ведётся по месяцам. 2
4. Амортизация. 2 Чтобы вычислить амортизацию, необходимо посчитать стоимость приобретения с улучшениями, вычесть текущую рыночную цену и разделить на количество лет, прошедших с момента покупки. 2 Получится амортизация на год, которую и нужно заложить в бюджет. 2

При составлении бюджета расходов на транспорт необходимо учитывать плановое выбытие автотранспортных средств в связи с окончанием срока службы или реализацией, покупку новых, а также график ремонта. 1