Как рассчитать необходимое количество канцелярских принадлежностей для крупной компании?

Для расчёта необходимого количества канцелярских принадлежностей для крупной компании можно воспользоваться следующим подходом:

1. Составить полный список принадлежностей. www.sekretariat.ru Их нужно разделить на две группы в зависимости от срока использования: принадлежности долговременного использования (ножницы, степлеры, канцелярские наборы и пр.) и кратковременного использования (ручки, карандаши, скрепки, скобы для степлеров и пр.). www.sekretariat.ru
2. Использовать метод бенчмаркинга. top-grad.ru Нужно найти компанию, максимально близкую по размеру штата и сфере деятельности. top-grad.ru Затем следует связаться с лицом, ответственным в этой организации за закупки, и проконсультироваться по поводу объёмов. top-grad.ru
3. В течение 2–3 месяцев собирать и анализировать данные о расходе канцелярских принадлежностей. www.sekretariat.ru Нужно фиксировать, сколько и каких канцтоваров заказывали, сколько израсходовали, чего и в каком количестве не хватило. www.sekretariat.ru
4. Учесть сезонный фактор. www.sekretariat.ru Если специфика деятельности организации может предполагать повышенный спрос на какие-либо канцелярские принадлежности в зависимости от сезона или, например, этапа выполнения работ по крупному договору, нужно сделать необходимый запас. www.sekretariat.ru
5. Установить нормы для каждого из подразделений. www.sekretariat.ru Для средних и крупных компаний это целесообразно. www.sekretariat.ru
6. Сформировать в Excel две таблички. www.sekretariat.ru В первой нужно указать наименование канцтоваров и их количество на дату закупки, а также остаток на дату отчёта. www.sekretariat.ru Во второй — фиксировать расход канцелярских принадлежностей по подразделениям. www.sekretariat.ru
7. Установить периодичность и сроки предоставления заявок. www.sekretariat.ru Обычно пополнение запасов канцтоваров кратковременного пользования производится раз в квартал или ежемесячно. www.sekretariat.ru
8. Разработать единый шаблон служебной записки на приобретение канцтоваров. www.sekretariat.ru Если служебные записки пишут сразу несколько подразделений, сводную заявку на приобретение принадлежностей можно оформить в электронных таблицах Excel. www.sekretariat.ru

Также рекомендуется создать запас канцелярских принадлежностей на случай экстренных ситуаций. skrepka24.ru