При сменной работе обычно используют суммированный учёт рабочего времени, при котором ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы. 1

Чтобы рассчитать норму рабочего времени за учётный период, используют формулу из Приказа Минздравсоцразвития РФ от 13.08.09 №588н: 2

Продолжительность рабочей недели (в часах) / 5 * количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели учётного периода – количество рабочих часов учётного периода, на которое сокращается предпраздничный рабочий день. 2

Обычно учётный период — это месяц. 2 Продолжительность рабочей недели не может быть больше 40 часов при любом графике работы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), но может быть меньше. 2

При подсчёте рабочего времени учитываются только те дни, которые сотрудник фактически отработал. 3 Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т. д.. 3

Суммарную норму рабочего времени определяют по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определённой категории сотрудников. 1