Чтобы рассчитать экономию при уменьшении использования офисной бумаги, можно провести следующие шаги:

1. Определить норму расхода бумаги. 5 Для этого нужно проанализировать текущий расход бумаги и установить оптимальное количество, которое необходимо для эффективного функционирования офиса. 5 Норма расхода бумаги может быть рассчитана на сотрудника в месяц или на офис в целом, в зависимости от специфики работы организации. 5
2. Установить цели по сокращению расхода бумаги. 5 Они могут быть как количественными (например, снижение расхода бумаги на 20% за год), так и качественными (внедрение электронного документооборота для сокращения печатных копий). 5
3. Подсчитать текущие затраты на бумажный документооборот. 3 Нужно учесть расходы на закупку бумаги, печать, обслуживание принтеров, доставку документов контрагентам, их хранение. 3
4. Определить, сколько денег можно сэкономить. 2 Например, в среднем 1 пачка бумаги для принтера стоит 250–300 рублей. 2 Если использовать по 10 пачек в месяц, то в год это получится 30 000–40 000 рублей. 2 Если начать экономить бумагу, сумма расходов снизится почти в два раза. 2

Кроме того, сокращение использования бумаги способствует повышению производительности сотрудников за счёт уменьшения времени, затрачиваемого на печать и организацию бумажных документов. 5