Для равномерного распределения нагрузки между работниками и повышения эффективности работы команды рекомендуется:

1. Назначать всю самую приоритетную работу в первую очередь. 1 Отсортировать список дел и проектов группы по приоритету и сначала выделить специалистов для наиболее важных задач. 1
2. Балансировать даты начала и сроки выполнения. 1 Когда известно, кто и что делает, можно начать формирование расписания для всех задач и проектов. 1
3. Назначать каждую задачу или проект соответствующим специалистам. 1 Учитывать наличие у них свободного времени, а также их навыки и опыт. 1
4. Подключить группу к обсуждению. 1 Спросите сотрудников, какой, по их мнению, дополнительный объём работы они могут взять на себя. 1 Так они не только лучше будут знать свою загрузку и производительность, но и ощутят себя более вовлечёнными в процесс планирования. 1
5. Сверяться с коллегами и при необходимости корректировать загрузку. 1 Регулярно общаться с каждым участником группы один на один, чтобы получать свежую информацию. 1 Если по итогам встречи окажется, что сотрудник явно перегружен обязанностями, стоит поискать более подходящего кандидата для дополнительной работы. 1

Также в равномерной загрузке команды может помочь метод OKR (Objective Key Results). 3 Согласно этому методу сотрудники определяют свои ближайшие цели, разбивают их на конкретные шаги с датами и регулярно, например, раз в неделю, высылают руководителю итог работы. 3