Чтобы распознать несоответствия между трудовыми обязанностями и их отражением в кадровой документации, можно обратить внимание на следующие моменты:
- Проверка локальных актов компании. scloud.ru К ним относятся, например, положения об оплате труда, о персональных данных работников, инструкции по охране труда и правила внутреннего трудового распорядка. scloud.ru Часто руководство составляет эти документы в соответствии с ТК РФ, но на практике их не применяет. scloud.ru Например, в договоре прописан минимальный должностной оклад, а на деле большая часть заработанных денег выплачивается «в конверте». scloud.ru
- Проверка правил внутреннего распорядка. scloud.ru В них должны быть прописаны правила приёма и увольнения сотрудников, обязанности сторон трудового договора, продолжительность рабочего времени и другие аспекты. scloud.ru
- Проверка трудовых договоров. scloud.ru Они должны быть оформлены строго в соответствии с трудовым законодательством. scloud.ru
- Проверка табеля отработанного времени. scloud.ru Здесь часто встречаются некорректные записи. scloud.ru Например, работник трудится по графику «2 через 2» по 12 часов, а из документа выходит, что он работает 5 дней в неделю подряд по 8 часов. scloud.ru
- Проверка личных карточек Т-2. school.kontur.ru В кадровой документации должны быть заполненные личные карточки Т-2 на работников. school.kontur.ru
Неверно оформленные кадровые документы могут быть признаны недействительными. www.profiz.ru Кроме того, работодателю не избежать судебных издержек в случае, если работник предъявит претензии и обратится в суд в связи с такими документами. www.profiz.ru