Как работодателю избежать штрафных санкций за накопленные отпуска у сотрудников?

Чтобы работодателю избежать штрафных санкций за накопленные отпуска у сотрудников, можно предпринять следующие меры:

• Вести учёт отпусков. www.buhgalteria.ru Для этого нужно использовать график отпусков или специальное программное обеспечение для отслеживания использованных и неиспользованных дней отпуска. www.buhgalteria.ru
• Ежегодно составлять и утверждать график отпусков. www.buhgalteria.ru Это позволит спланировать отпуска сотрудников заранее и избежать накладок. www.buhgalteria.ru
• Напоминать сотрудникам об их отпусках заблаговременно. www.buhgalteria.ru Это можно делать с помощью электронных писем, уведомлений в мессенджерах или личных бесед. www.buhgalteria.ru
• Переносить отпуска. www.buhgalteria.ru В некоторых случаях можно перенести отпуск на другой период, если сотрудник не может воспользоваться им в запланированное время. www.buhgalteria.ru Однако перенос должен быть согласован обеими сторонами и не нарушать права других сотрудников. www.buhgalteria.ru
• Мотивировать сотрудников. www.buhgalteria.ru Например, предоставлять бонусы, дополнительные дни отпуска или гибкий график работы в качестве награды. www.buhgalteria.ru
• Проводить профилактические беседы. www.buhgalteria.ru Нужно проводить профилактические беседы с сотрудниками, которые постоянно накапливают отпуска, узнавать причины и предлагать возможные решения. www.buhgalteria.ru
• Контролировать использование отпусков. www.buhgalteria.ru Если выясняется, что у кого-то накапливается слишком много дней, нужно принимать меры для предотвращения дальнейшего накопления. www.buhgalteria.ru
• Согласовывать изменения в графике отпусков. www.buhgalteria.ru Обязательно нужно согласие сотрудников на все изменения в графике отпусков, чтобы избежать недоразумений и споров. www.buhgalteria.ru

Ответственность за задолженность по отпускам предусмотрена ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. kontur.ru www.1cbit.ru