Чтобы избежать штрафов за невыдачу справки СТД-Р, работодателю рекомендуется:

• Выдавать справку в установленные сроки. 4 При увольнении её нужно выдать в последний рабочий день. 3 Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то СТД-Р предоставляют за день до отпуска. 4 После заявления сотрудника справку должны оформить в течение трёх дней. 4
• Если невозможно выдать справку в день расторжения трудового договора, направить её по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. 34 Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку предоставления сведений. 3
• Фиксировать факт выдачи СТД-Р. 3 Например, в заявлении работника или на втором экземпляре формы, где сотрудник пишет, что справка получена, с указанием даты и проставлением подписи. 3 Также можно завести специальный журнал и фиксировать в нём факты выдачи СТД-Р. 3

Нарушение сроков выдачи СТД-Р или отказ от оформления документа влечёт за собой административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. 24