Работодатель может узнать о наличии детей у сотрудников несколькими способами:

• Запрос у работника конкретных сведений. 1 Произвольный сбор данных о сотруднике запрещён, поэтому если у работодателя есть конкретная цель, он может запросить у работника информацию о детях. 1
• Представление документов для получения налогового вычета. 2 Как правило, сведения о детях предоставляются работником при подаче работодателю заявления о предоставлении стандартного налогового вычета по НДФЛ. 2 В этом случае для подтверждения своего права на вычет работник обязан представить копии свидетельств о рождении детей. 2

При этом если работодатель обрабатывает персональные данные несовершеннолетних детей работника, то сотрудник должен дать согласие на обработку персданных ребёнка как законный представитель субъекта персональных данных. 4 Если не получить такое согласие, работодателя могут привлечь к административной ответственности за нарушение законодательства о персональных данных. 4