Несколько способов, как работодатели могут оптимизировать процессы выплат сотрудникам в праздничные дни:
- Прописать процедуру привлечения к работе в выходные и праздничные дни в правилах внутреннего трудового распорядка. 3 Нужно указать, как оформляется выход сотрудника на работу в выходной день, какие варианты компенсации доступны (двойная оплата или дополнительный выходной). 3
- Установить доплаты за работу в выходные и праздничные дни в коллективном или трудовом договоре, а также в других внутренних локальных актах организации. 1 Размер доплат может быть любым, но не ниже минимального уровня, который установлен статьёй 153 Трудового кодекса РФ. 1
- Опираться на производственные календари при расчёте зарплаты. 2 Выходные и праздничные дни на текущий год представлены в таких календарях, и работодатель должен использовать эти данные. 2
- Учитывать при расчёте зарплаты в выходные и праздничные дни не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки. 3
- Провести кадровый аудит. 3 Он поможет проверить, как оформляются кадровые документы, соответствуют ли внутренние нормативные акты трудовому законодательству, есть ли отклонения в установлении времени работы и отдыха, в оформлении и оплате работы в выходные дни. 3
За несоблюдение требований трудового законодательства об оплате работы в выходные и праздничные дни предусмотрены штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ). 4