Как работодатели должны оформлять документы при направлении сотрудников в служебные поездки?

Некоторые документы, которые работодатели должны оформлять при направлении сотрудников в служебные поездки:

• Служебная записка. aerob2b.ru В ней прописываются данные работника, цели поездки, её длительность и предполагаемые расходы. aerob2b.ru
• Приказ о направлении в командировку. aerob2b.ru kontur.ru Это обязательный документ, в котором отражается основная информация: кто направляется, в какие сроки и куда, с какой целью. kontur.ru
• Служебное задание. aerob2b.ru В нём прописываются цели и задачи, поставленные перед командированным в поездке. aerob2b.ru
• Авансовый отчёт. kontur.ru www.klerk.ru По возвращении из командировки работник передаёт работодателю отчёт об израсходованных суммах, на основании которого производится окончательный расчёт. kontur.ru К отчёту прилагаются фактические расходы: чеки и квитанции за проезд, проживание, питание и т. д.. www.klerk.ru
• Служебная записка. kontur.ru Этот документ потребуется, если сотрудник едет в командировку на служебном или личном транспорте. kontur.ru В нём указывается фактический срок пребывания в командировке и прикладываются документы, подтверждающие использование транспорта для проезда туда и обратно: путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и т. д.. www.klerk.ru

Также работодатель может самостоятельно разработать и использовать маршрутные листы и служебные задания для учёта служебных поездок. www.audit-it.ru