Некоторые документы, которые работодатели должны оформлять при направлении сотрудников в служебные поездки:

• Служебная записка. 2 В ней прописываются данные работника, цели поездки, её длительность и предполагаемые расходы. 2
• Приказ о направлении в командировку. 23 Это обязательный документ, в котором отражается основная информация: кто направляется, в какие сроки и куда, с какой целью. 3
• Служебное задание. 2 В нём прописываются цели и задачи, поставленные перед командированным в поездке. 2
• Авансовый отчёт. 34 По возвращении из командировки работник передаёт работодателю отчёт об израсходованных суммах, на основании которого производится окончательный расчёт. 3 К отчёту прилагаются фактические расходы: чеки и квитанции за проезд, проживание, питание и т. д.. 4
• Служебная записка. 3 Этот документ потребуется, если сотрудник едет в командировку на служебном или личном транспорте. 3 В нём указывается фактический срок пребывания в командировке и прикладываются документы, подтверждающие использование транспорта для проезда туда и обратно: путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и т. д.. 4

Также работодатель может самостоятельно разработать и использовать маршрутные листы и служебные задания для учёта служебных поездок. 1