Некоторые способы, которыми работодатель может обеспечить комфортные условия труда в офисе:

• Создать оптимальный микроклимат. 2 Для этого нужно контролировать температуру, влажность, скорость движения воздуха и тепловое облучение в помещениях. 2 Например, в холодный период года температура воздуха в офисах, где работы производятся преимущественно сидя, с незначительным физическим напряжением, должна быть в пределах 22–24 °C, а в тёплый период — на уровне 23–25 °C. 2
• Правильно организовать рабочие места. 45 Рабочая зона сотрудника должна создаваться в соответствии с его физиологическими характеристиками (рост, вес, конституция тела). 4 Всё, чем работник пользуется в работе, должно располагаться в пределах доступности вытянутой руки. 5
• Обеспечить достаточное освещение. 15 При организации освещения рабочего стола нужно стараться по максимуму использовать естественный свет, располагать столы как можно ближе к окнам, при этом окно не должно быть перед лицом или за спиной. 1
• Организовать место для приёма пищи и отдыха. 23 Если работникам нельзя покидать рабочее место, работодатель обязан обеспечить им возможность отдыхать и принимать пищу в рабочее время, которое оплачивается. 3
• Предусмотреть систему пожарной безопасности. 3 В офисе должны быть огнетушители, датчики дыма, схемы эвакуации, инструкции по действиям во время пожара. 3
• Проводить специальную оценку рабочих условий. 3 Плановую оценку нужно проводить не реже, чем раз в пять лет, внеплановую — например, при создании новых рабочих мест или возникновении несчастных случаев на производстве. 3

Требования к организации рабочего места прописаны в Приказе Минтруда России от 29.10.2021 №774н. 3