Для контроля за использованием отгулов сотрудниками работодатель может предпринять следующие шаги:
- Вести учёт отгулов. 1 Делать это можно по табелю, в карточке Т-2 или в отдельном журнале. 1 В журнале нужно предусмотреть графы для даты, когда сотрудник работал в выходной, и даты отгула, который он использовал. 1
- Напоминать сотрудникам о накопившихся отгулах. 1 Для этого достаточно составить письменное уведомление с предложением согласовать дату и использовать день отдыха. 1
- Информировать работников о новых правилах и их правах. 3 Это позволит избежать ненужных споров и недопонимания в будущем. 3
Рекомендуется возложить учёт отгулов на отдел кадров или бухгалтерию, а также включить данные в табель учёта рабочего времени. 2