Согласно статье 188 ТК РФ, работодатель обязан компенсировать затраты работника на использование личного имущества в служебных целях с согласия или ведома работодателя. 5

Для компенсации необходимо оформить письменное соглашение. 45 В нём нужно указать: 5

• вид используемого имущества и его характеристики; 5
• документы, подтверждающие принадлежность имущества работнику; 5
• порядок использования имущества; 5
• размер компенсации за использование; 5
• порядок возмещения расходов, связанных с использованием имущества; 5
• срок использования имущества. 5

Также нужен приказ руководителя организации, в котором указывается размер компенсации, рассчитываемый с учётом интенсивности использования имущества. 5

Некоторые виды компенсаций:

• Компенсация за использование и износ личного имущества. 5 Например, для электроники (ноутбук, телефон) учитывается амортизация. 1
• Возмещение расходов на связь и интернет, если работник использует свой мобильный телефон или интернет для рабочих нужд. 1
• Компенсация за использование мебели (например, стола, стула) для рабочих целей, если работодатель признает их необходимыми для работы. 1

Компенсация не выплачивается, когда работник отсутствует на работе и не использует в это время свой транспорт для работы (отпуск, больничный, командировка). 2