Чтобы изменить рабочий график без нарушения трудовых прав сотрудников, работодатель должен соблюдать следующие процедуры: 1

1. Издать приказ об изменении режима рабочего времени и внесении изменений в правила трудового распорядка (за 2 месяца до события). 23 В приказе нужно указать причины изменений. 2
2. Подготовить и раздать работникам уведомления об изменении режима рабочего времени (за 2 месяца до события). 23 В уведомлении следует указать причины изменения, последствия несогласия, срок, в течение которого работник должен ответить, согласен он работать в новых условиях или нет. 2
3. Письменно предложить другие вакансии работникам, которые не согласны менять режим работы. 23 Нужно предлагать все подходящие вакансии, имеющиеся у компании в данной местности. 2
4. Ознакомить работника с новой редакцией правил трудового распорядка под роспись. 3 Для этого подойдёт лист ознакомления с графой «Согласен/не согласен», где работник своей рукой должен написать «Согласен» и поставить подпись. 3
5. Составить и подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. 23 Если работники согласны на изменение условия трудового договора, с каждым из них заключается дополнительное соглашение, в котором указывается новый режим работы. 3

При наличии в организации профсоюза изменение графика работы требуется согласовать и с ним. 1

Если работодатель не выполнил положенные условия, сотрудники могут защитить свои права, обратившись в Госинспекцию труда или в прокуратуру. 1