При переходе сотрудника на электронный формат трудовой книжки работодатель не обязан вести учёт в специальных журналах или книгах. 12 Все необходимые сведения о трудовой деятельности лиц, перешедших на электронный формат, собирает и хранит Пенсионный фонд, он же ведёт и учёт электронных трудовых книжек. 3

Однако в день выдачи бумажной трудовой книжки сотруднику на руки работодатель должен сделать соответствующую запись в книге учёта движения трудовых книжек о том, что она выдана работнику на основании его заявления. 3

Если сотрудники устраивались на работу до перехода на электронный формат и не подали руководству заявление о выборе цифровой трудовой книжки, их бумажные трудовые ведут в привычном формате. 4 В этих случаях работодатели по-прежнему ведут стандартные трудовые книжки, но параллельно отчитываются в Социальный фонд. 4