Работодатель должен учитывать время сотрудника в командировке следующим образом:

1. Руководитель согласовывает график командированного сотрудника заранее, исходя из его задач. 1 Например, продолжительность мероприятия, на которое едет человек, может отличаться от обычного дня на работе. 1 Такие нюансы прописываются в отдельном приказе. 1 В ином случае трудовой день длится стандартные 8 часов. 1
2. В табеле учёта рабочего времени не указывают точные рабочие часы, так как в командировке это сложно отследить. 1 Вместо этого в документ заносят код «06» или букву «К» — они означают, что сотрудник командирован. 1
3. Если в поездке были дни, когда человек отдыхал, в табель заносят букву «В» (выходной день), а средний заработок не начисляют. 1
4. Время работника в дороге считается служебным. 1 Часы, проведённые в самолёте или поезде, считаются служебными, так как сотрудник исполняет поручение работодателя и не может заниматься личными делами. 1 Путь до вокзала, аэропорта или автобусной станции, регистрация и посадка, путь до места командировки, дорога до отеля и обратный путь — всё это расценивается как рабочее время. 1
5. Если сотрудник вынужденно останавливается в дороге (например, делает пересадку), — это время также учитывается в табеле. 1

Проездные билеты, подтверждающие длительность нахождения в пути, сдаются в бухгалтерию вместе с квитанциями о расходах. 3