Чтобы подтвердить получение трудовой книжки по почте, работник может использовать следующие документы:

• Почтовое уведомление. 34 После доставки письма в организацию придёт уведомление с подписью бывшего сотрудника и датой фактического получения им трудовой книжки. 3 Эту дату, а также реквизиты квитанции следует занести в книгу учёта движения трудовых книжек. 3
• Опись вложений. 1 Если трудовая книжка отправлялась ценным письмом, то опись вложений позволит работнику документально подтвердить состав полученных документов, в том числе указать в ней серию и номер трудовой книжки, а также сведения о вкладыше (при наличии). 1

Кроме того, факт отправки трудовой книжки по почте нужно зафиксировать в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них. 2 В этом журнале регистрации делают отметку о том, что трудовая книжка отправлена работнику почтой, и указывают реквизиты квитанции об отправке. 2