Системы электронного документооборота (ЭДО) в торговле работают путём создания, обработки и обмена цифровыми документами через специального посредника — оператора ЭДО. 5 При передаче оператор проверяет электронную подпись к документу и соответствие его формальным требованиям. 3

Некоторые особенности работы с ЭДО в торговле:

• Экономия времени и денег. 5 Обмен электронными документами с контролирующими органами и партнёрами происходит мгновенно, а компания экономит на бумаге и отправке форм курьером или почтой. 5
• Автоматизация учёта. 5 Принимать, размещать товар на складе и в торговом зале становится намного проще и быстрее. 5 Собственник в любой момент может получить актуальные отчёты об остатках, финансовых операциях и другие данные. 5
• Исключение ошибок. 5 Недостача или пересортица обнаруживается уже на стадии приёмки товара, ошибки из-за человеческого фактора сводятся к минимуму. 5

Для работы с электронными документами нужно: 5

• Оформить сотрудникам сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи. 5
• Выбрать оператора ЭДО и заключить с ним договор. 5
• Установить и настроить товароучётную программу. 5
• Подготовить дополнительные соглашения с контрагентами. 5

Также для перехода с бумажного документооборота на электронный и автоматизации торговых процессов понадобится сканер штриховых кодов или терминал сбора данных, принтер этикеток, весы и другое оборудование. 5