Для удалённой работы в архивах рекомендуется:

• Использовать надёжные инструменты для удалённого доступа к базам данных и электронным архивам. 1 К ним относятся виртуальные частные сети (VPN), облачные хранилища, системы управления контентом и специализированные программы для сканирования и оцифровки документов. 1
• Установить чёткие процедуры и регламенты. 1 Также нужно обеспечить доступ к необходимым технологическим средствам, регулярно обновлять инструкции по безопасности данных и обучать сотрудников использованию новых инструментов и программ. 1
• Учитывать нормативные требования. 1 Необходимо обеспечивать защиту персональных данных и соблюдение принципов целостности документооборота. 1
• Использовать специализированные системы управления документами, облачные хранилища данных, программы для сканирования и распознавания текста, а также средства для видеоконференций и совместной работы. 1

Например, удалённо поработать с электронным фондом Государственного архива Архангельской области можно на официальном сайте государственной информационной системы «Единая архивная информационная система Архангельской области» (ГИС «ЕАИС АО») по адресу: https://archives.dvinaland.ru/. 4 Для этого нужно проверить, имеются ли на сайте электронные образы необходимых документов, войти в личный кабинет, создать заказ на предоставление доступа к образам архивных документов и внести плату за доступ. 4

Способ работы удалённо в архивах может отличаться в зависимости от конкретного учреждения.