Защита архивов паролем работает путём шифрования данных. 4 Пароль позволяет ограничить доступ к архиву и предотвратить несанкционированное использование его содержимого. 2

Например, в ZIP-файлах пароль не сохраняется внутри архива, а конвертируется в 32-битный ключ, который и используется для шифрования архива. 4 Зашифрованный в таком режиме архив без пароля невозможно распаковать, нельзя даже просмотреть список находящихся в нём файлов. 4

Для установки пароля на архив можно использовать различные архиваторы, например, WinRAR, 7-Zip или WinZip. 5 Например, в WinRAR нужно выделить все файлы и папки для помещения в архив, кликнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать пункт контекстного меню «Добавить в архив…» с иконкой WinRAR. 5 В открывшемся окне создания архива можно нажать кнопку «Установить пароль», после чего дважды ввести его. 5

Также для защиты архивов паролем можно использовать DLP-системы (Data Loss Prevention). 12 Они обеспечивают мониторинг всех каналов коммуникации и при выявлении запароленного архива блокируют отправку, создают специальный инцидент и информируют уполномоченных сотрудников. 1