Некоторые принципы работы систем защиты документов от несанкционированного копирования:

• Маркировка документов. 14 Для каждого получателя изготавливается уникальная копия документа, в которую с помощью аффинных преобразований вносится скрытая маркировка. 4 При этом могут немного изменяться интервалы между строками и символами текста, наклон символов и т. д.. 4 Главный плюс такой маркировки — её нельзя убрать без изменения содержимого документа. 4
• Шифрование данных. 23 Преобразует информацию таким образом, что её можно прочитать только с использованием специального ключа. 2 Шифрование используется как для передачи информации через интернет, так и для хранения данных на внутренних серверах или мобильных устройствах. 3
• Контроль доступа и многофакторная аутентификация. 3 Ограничение доступа к данным является основным шагом в защите информации. 3 Для доступа к данным пользователю необходимо подтвердить свою личность с помощью нескольких методов: пароль, одноразовый код из SMS или приложения, биометрия (отпечаток пальца, распознавание лица). 3
• Мониторинг и анализ активности. 3 Позволяет вести запись действий, связанных с обработкой конфиденциальной информации. 3 Основные функции систем мониторинга: регистрация всех входов в системы и попыток доступа к данным, фиксация действий с файлами (копирование, изменение, удаление), автоматическое оповещение о подозрительной активности. 3
• Использование DLP-систем. 3 Позволяют отслеживать и предотвращать передачу конфиденциальной информации за пределы корпоративной сети. 3 DLP-системы работают на уровне контроля документов и файлов, выявляя любые попытки несанкционированного копирования, отправки или загрузки данных на внешние устройства или интернет-сервисы. 3