Система управления автопарком в международных компаниях работает на основе следующих принципов:

1. Глобальная стратегия с локальной адаптацией. 1 Определяются общие принципы и стандарты управления автопарком для всей компании, а также ключевые показатели эффективности (KPI) для оценки операций. 1 Затем глобальная стратегия адаптируется к специфическим требованиям местных рынков. 1
2. Централизованное управление с локальной экспертизой. 1 Формируется глобальная команда экспертов по управлению автопарком, разрабатываются единые процессы и инструменты управления операциями. 1 Также привлекаются специалисты, хорошо знакомые с местными рынками. 1
3. Технологическая интеграция. 1 Внедряется централизованная система управления автопарком, которая интегрируется с другими корпоративными системами (ERP, финансовые системы). 1 Это обеспечивает сбор и анализ данных в глобальном масштабе. 1
4. Использование передовых технологий. 1 Внедряются системы телематики для мониторинга использования автомобилей, аналитические инструменты для оптимизации автопарка, мобильные приложения для упрощения взаимодействия с пользователями автомобилей. 1
5. Стратегическое партнёрство с поставщиками. 1 Выбираются поставщики с глобальным присутствием и опытом работы в разных странах. 1 Это позволяет обеспечить единый уровень сервиса во всех странах присутствия. 1

Также для управления автопарком могут использоваться FMS-системы (Fleet Management System), которые включают в себя GPS/ГЛОНАСС мониторинг локации, телематические данные автомобиля, контроль качества вождения, аналитику и другое. 5