Система учёта соотечественников за рубежом включает в себя деятельность уполномоченных органов и временных групп. 13
Некоторые функции системы:
Учёт осуществляется с использованием единого централизованного информационного ресурса (банка данных). 1 В нём отражается информация о каждом участнике программ и членах его семьи на каждой из стадий переселения, а также о выплаченных компенсациях. 1
Заявление о постановке на учёт гражданин или его законный представитель может подать в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации лично, по каналам почтовой или факсимильной связи, а также через интернет с использованием электронной формы. 4
Координацию деятельности и контроль за работой уполномоченных органов осуществляет руководитель дипломатического представительства Российской Федерации. 13