Система прослеживаемости товаров с использованием QR-кодов (маркировка) работает следующим образом: 3

1. Производитель или импортер получает коды в системе «Честный знак», размещает их на товаре и вводит в оборот. 4 При отгрузке отправляет дистрибьютору электронный универсальный передаточный документ (УПД) со всеми кодами с упаковок. 4
2. Дистрибьютор или оптовый поставщик при приёмке сверяет коды в УПД с полученными по факту, утверждает УПД и передаёт данные в систему маркировки через оператора ЭДО. 4 При отгрузке товара розничному магазину формирует УПД с кодами. 4
3. Магазин или точка общепита получает УПД с информацией о маркированных товарах, при приёмке сканирует коды и сверяет их с указанными в УПД. 4 Если расхождений нет — подтверждает приёмку товара, при расхождениях — отклоняет приёмку или утверждает поступление с актом о расхождении. 4 Сканирует код маркировки при продаже — он попадает в кассовый чек. 4 Оператор фискальных данных отправляет информацию о коде в систему маркировки, и код выбывает из оборота. 4

Когда товар меняет владельца, например, переходит от производителя к дистрибьютору, информацию об этом передают в единую систему маркировки — «Честный ЗНАК». 3 В этой системе хранится информация обо всех кодах маркировки и их статусе: нанесён ли код на товар, кому этот товар сейчас принадлежит, продан ли товар конечному клиенту. 3

Благодаря этому можно в любой момент проверить подлинность товара и узнать, кому он принадлежит и был ли уже продан. 3