Система пожарной безопасности работает при расчёте категорий помещений и зданий следующим образом:

1. Определяются виды пожароопасных веществ и материалов, их характеристики. 1 Также проводится обследование строения и помещений, чтобы выявить особенности планировки, места складирования материалов. 1 Если на объекте уже были пожары или МЧС указывало в предписаниях на нарушения пожарной безопасности, эти данные также учитываются при категорировании. 1
2. На основании исходных данных специалисты проводят расчёты и моделирование пожароопасных ситуаций, которые могут возникнуть при эксплуатации здания и помещений. 1 Они изучают все возможные варианты распространения огня, рассчитывают и оценивают поля воздействия опасных факторов. 1 Для итоговых выводов берётся наихудший вариант развития событий, то есть с максимальным охватом огнём и дымом, скоростью и площадью распространения пожара. 1
3. Класс опасности складских помещений или производственных объектов определяется по одной из пяти категорий — А, Б, В, Г, Д. 1 Наиболее опасной является категория А, а наименее пожароопасной — Д. 1 Для категории В предусмотрена дополнительная классификация В1, В2, В3, В4. 1
4. По категориям помещений определяются меры защиты и безопасности, требования к системам тушения, сигнализации и оповещения. 1

Кроме категории помещения, на меры пожарной безопасности также влияют такие факторы, как расположение помещения в здании и его площадь, количество сотрудников, посетителей, наличие складов и производственных помещений, расположенных в непосредственной близости, количество электроприборов и прочих наружных установок. 2