Система партионного учёта на складе работает следующим образом: 1

1. При приёмке товара указывают наименование, сорт и саму партию. 1 На складе её хранят отдельно от ранее полученных товаров. 1
2. На каждую партию материально-ответственное лицо открывает партионную карту. 4 Это документ для регистрации поступлений и списаний товаров одной партии. 1 В карте указывают номер партии, реквизиты покупателя и поставщика, реквизиты акта приёмки, характеристики товаров. 1 Если учёт не автоматизирован, заполняют два экземпляра карты, один отдают в бухгалтерию. 1
3. Когда товары отправляют на продажу, во внутренних расходных накладных указывают номер партии. 1 В товарную карту вносят номера накладных и количество отправленных на продажу товаров. 1
4. Когда все товары под одним ярлыком выбывают со склада, проводится инвентаризация, карту закрывают и оформляют акт израсходования запасов. 1
5. По каждой партии ведётся свой аналитический учёт движения товаров: когда и куда, в каком объёме они отпущены. 1
6. По всем товарам на складе составляется оборотная ведомость. 1 В ней записывают партии каждой группы товаров и их движение: количество на начало периода, приход, списание, количество на конец периода. 1 Обычно за период берётся месяц. 1