Система отслеживания почтовых отправлений в крупных городах работает следующим образом: 1

1. При приёме посылки, письма, бандероли каждому из них присваивается специальный номер — трек-код. 1
2. Далее почтовое отправление следует по обозначенному маршруту в направлении конечного адресата, проходя на своём пути промежуточные почтовые отделения. 1 В каждом из них осуществляется регистрация этого почтового отправления, фиксирующая благополучное прохождение определённого участка пути. 1
3. На основе информации из трек-номера система выбирает маршрут, сообщает клиенту статус отправления и приблизительный срок доставки. 2

Например, в «Почте России» для отслеживания посылки нужно зайти на сайт в раздел «Отслеживание» и ввести трек-номер в специальное окошко. 4 Система осуществит поиск и выдаст имеющиеся по данному отправлению сведения. 4