Система описи документов при отправке заказным письмом работает следующим образом: 12

1. Отправитель заполняет опись. 2 В бланке формы 107 перечисляет все пересылаемые объекты, стоимость каждого в полных рублях, количество объектов. 2 Если объект без оценки, в графе «Объявленная ценность» ставят прочерк. 2
2. Опись составляют в двух экземплярах. 12 Один экземпляр вкладывают в отправление, второй остаётся у отправителя. 2
3. Письмо с описью вложения передают на почту в открытом виде. 2 Сотрудник почты сверит содержимое письма с описью вложения. 2 Если всё совпадет, он на всех экземплярах поставит печать с датой и индексом отделения и распишется. 2
4. При получении ценное письмо с описью вложения можно вскрыть — с согласия адресата (его представителя). 2 Это делают для проверки, что адресат получил именно те бумаги, которые указаны в описи. 2 Вскрывает письмо и сверяет с описью сотрудник почты. 2 Адресат вправе отказаться от вскрытия. 2

Опись и уведомление о вручении — это документы с юридической силой. 3 Они доказывают, что в конверте было именно то, что отправляли, и всё дошло. 3