Система международных почтовых обменов в России работает следующим образом: 4

1. Почтовые отправления прибывают в места международного почтового обмена (ММПО) в опломбированных мешках. 4
2. В ММПО проверяют целостность пломбы и контрольное взвешивание поступившего отправления. 4 Если все данные совпадают, а вес соответствует указанному, то пломба срезается и почтовое отправление готовится к перемещению в зону таможенного досмотра. 4
3. На таможенном посту почтовое отправление досматривают на предмет запрещённых грузов. 4
4. После прохождения таможенного досмотра почтовое отправление из международного становится внутренним и поступает на сортировку. 4
5. На этом этапе почтовые отправления группируются согласно указанным почтовым индексам. 4
6. Объединённые в группу почтовые отправления снова упаковывают в мешки и опечатывают. 4
7. Сформированные почтовые отправления в мешках ожидают погрузки по адресам. 4
8. Когда груз сформирован, его транспортируют в следующий пункт назначения — аэропорт, для дальнейшей отправки или в магистральный узел. 4

Регулирование международного почтового обмена опирается на действующее законодательство в области почтовой связи и таможенного дела, а также на международные правила и договора. 2 Органами, которые участвуют в регулировании, являются Всемирный почтовый союз, почтовая администрация Российской Федерации, Федеральная таможенная служба, иные органы исполнительной власти России. 2

Международный почтовый обмен находится под контролем государства с трёх сторон: налоговый, валютный и таможенный контроль. 2