Система контроля доступа в многоквартирном доме (СКУД) работает в несколько этапов: 2

1. Считывание данных. 2 Контроллер считывания принимает данные с идентификатора и передаёт их в систему управления для проверки. 2 Идентификатором может быть карта, приложение на смартфоне, ПИН-код или биометрические данные пользователя. 2
2. Идентификация пользователя. 2 Система управления обрабатывает данные о пользователе и отправляет их на проверку. 2 Кроме идентификатора, СКУД может считывать данные с камеры наблюдения или других датчиков. 2 Программное обеспечение сравнивает данные со своей базой и определяет, кто пришёл. 2
3. Проверка прав доступа. 2 На этом этапе программное обеспечение запрашивает в базе данных права пользователя. 2
4. Принятие решения. 2 По заданному алгоритму программное обеспечение СКУД определяет, разрешить доступ пользователю или нет. 2 Кроме данных о правах доступа пользователя, система может оценивать другие факторы, чтобы принять решение. 2 Например, доступ может быть запрещён в выходные или в нерабочее время. 2 Если доступ разрешён, система активирует исполнительное устройство: пользователь может, например, открыть дверь, провернуть турникет. 2
5. Регистрация события. 2 СКУД фиксирует действия в журнале событий. 2 Это нужно для аналитики или дальнейшей работы. 2 Например, система может повторно не впустить пользователя, если в журнале нет записи о том, что он вышел. 2

В зависимости от этажа, подъезда и дома у жильцов могут быть разграничены права доступа в те или иные здания или помещения. 3 Права можно назначить как всей группе (например, жильцам одного подъезда), так и отдельным пользователям (например, разрешить доступ на парковку тем жильцам, кто её оплатил). 3 Отдельные права доступа можно назначить работникам, обслуживающим здания (сантехники, строители). 3