Система кодирования товаров работает следующим образом:

1. Присвоение штрихкода. 25 Для каждого товара код должен быть индивидуальным, повторы недопустимы. 5 Производители и импортеры регистрируются в системе маркировки, описывают свою продукцию в Национальном каталоге и получают GTIN на каждую товарную единицу. 1 Затем заказывают коды через личный кабинет в системе маркировки, печатают и размещают их на товарах. 1
2. Печать штрихкода. 1 Для этого используется принтер с термотрансферной или прямой термопечатью. 1 Наклеить этикетки на товары можно вручную или с помощью аппликатора. 1
3. Считывание штрихкода. 3 Для этого применяется сканер штрихкодов или терминал сбора данных. 1 Считанная информация расшифровывается встроенным или внешним декодером и передаётся в центральный компьютер, где происходит идентификация и обработка информации. 3

При продаже продукции кассир сканирует с неё идентификатор, и сведения о товаре отображаются в кассовой программе — не нужно искать позицию в базе данных вручную. 1