Система учёта отработанных дней в государственных учреждениях работает следующим образом: согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. 2

Для этого в учреждениях используют табель учёта рабочего времени (форма 0504421). 2 В нём отражают фактически отработанное время для расчёта заработной платы сотрудникам. 2

Отражение времени в табеле осуществляется одним из двух методов: 2

1. Регистрация явок и неявок сотрудника в течение времени, за которое формируется табель. 2
2. Регистрация случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, что позволяет определить отклонение от нормативного объёма рабочих часов и фактически отработанного сотрудником времени. 2

Также в государственных учреждениях может применяться суммированный учёт рабочего времени. 15 При нём ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы, но в течение учётного периода все переработки нужно компенсировать за счёт недоработок. 1 В качестве периода суммированного учёта рабочего времени устанавливают неделю, месяц, квартал или год. 5

Выбранный метод учёта рабочего времени утверждается учреждением в рамках формирования его учётной политики. 2