Система инвентаризации на современных складах доставки может работать следующим образом:

1. На каждую коробку или отдельный товар в момент их приёмки на склад прикрепляются бирки со штрихкодами. 3 Система распознаёт, что это за товар, выводит его наименование и количество по бухгалтерским данным. 3
2. Во время инвентаризации работник наводит специальный считыватель на штрихкод. 3 Система выводит номер ячейки, её содержимое, наименование и количество материала. 1
3. Работник сверяет фактический и учётный остаток и, если всё совпадает, нажимает кнопку «Подтвердить». 3 Если не совпадает, тогда вбивается верное количество. 3
4. Фактические остатки автоматически попадают в общую ведомость и потом по ней формируются бухгалтерские проводки на списание недостающих или приёмку неучтённых ценностей. 3

Ещё один вариант — использование RFID-меток. 3 На чип записывают информацию о товаре, прикрепляют чип на этот товар, а затем отслеживают его перемещение через радиосигнал. 3

Также для инвентаризации могут применяться дроны, которые летают между стеллажами и считывают цифровые коды на коробках. 3