Система идентификации товаров в России работает следующим образом: 2

1. Производитель или импортер получает коды в системе «Честный знак», размещает их на товаре и вводит в оборот. 2 При отгрузке отправляет дистрибьютору электронный УПД со всеми кодами с упаковок. 2
2. Дистрибьютор или оптовый поставщик при приёмке сверяет коды в УПД с полученными по факту. 2 Утверждает УПД и передаёт данные в систему маркировки через оператора ЭДО. 2 При отгрузке товара розничному магазину формирует УПД с кодами. 2
3. Магазин или точка общепита получает УПД с информацией о маркированных товарах, при приёмке сканирует коды и сверяет их с указанными в УПД. 2 Если расхождений нет — подтверждает приёмку товара, при расхождениях — отклоняет приёмку или утверждает поступление с актом о расхождении. 2 Сканирует код маркировки при продаже — он попадает в кассовый чек. 2 Оператор фискальных данных отправляет информацию о коде в систему маркировки, код выбывает из оборота. 2

Для разных товаров предусмотрены разные способы маркировки. 5 Например, для меховых изделий используют RFID-метки — микрочипы, в которых с помощью радиочастотной идентификации зашифрованы сведения об объекте. 5 Обувь, одежду, молочные продукты, воду и многое другое маркируют двухмерными штрихкодами DataMatrix. 5

Контролирующие органы на всех этапах проведения торговых операций могут проверить происхождение и местонахождение товара. 3 Отсутствие информации в базе данных означает, что продукт был произведён или поставлен нелегально. 3