Система хранения почтовых отправлений на «Почте России» работает следующим образом: 1

1. Сортировка. 1 Корреспонденцию внутри одного региона сначала направляют в автоматизированный сортировочный центр. 1 Там письма и посылки делят на стандартные и нестандартные, укладывают и наносят штемпель. 1 Затем корреспонденцию складывают в контейнеры и отправляют в машину для кодирования. 1 После этого закодированную информацию о почтовом адресе сканируют устройством для считывания символов. 1 В случае невозможности распознать индекс или адрес отсканированное изображение поступает на монитор операторам, которые вводят информацию вручную. 1 После этого письма автоматически разделяют по адресным ячейкам. 1
2. Загрузка в машины и развозка по отделениям. 1 Грузовики приезжают два раза в сутки: утром и вечером. 1 Посылки и письма заносят в разные комнаты и регистрируют. 1 В отделе доставки письма вручную штампуют, нанося дату, время приёма и координаты почтового отделения. 1 Далее оператор раскладывает их по ящикам с номером участка, откуда газеты и письма забирают почтальоны. 1
3. Хранение. 2 Сроки хранения различаются в зависимости от вида отправления: 2

• посылки — 15 дней; 2
• посылки из интернет-магазинов и сервисов объявлений — от 5 дней; 2
• экспресс-отправление EMS — 15 дней; 2
• мелкий пакет — 30 дней; 2
• почтовые переводы — 30 дней; 2
• письменная корреспонденция — 30 дней; 2
• отправления с пометками «Судебное» и «Административное» — 7 дней. 2Исчисление срока хранения начинается на следующий рабочий день после того, как отправление или почтовый перевод поступили в место вручения. 2

1. Продление срока хранения. 2 Его можно продлить в почтовом отделении по заявлению отправителя или адресата. 2 Для этого нужно подать заявление в любое отделение связи с указанием паспортных данных. 3
2. По истечении сроков хранения. 2 Отправления пересылают по обратному адресу за счёт отправителя. 2 Если отправитель не забирает возвращённое письмо или посылку, оно считается невостребованным, хранится 6 месяцев, после чего уничтожается. 2