Система электронных пропусков на предприятии (СКУД) работает по принципу идентификации пользователя и предоставления ему определённых прав доступа в соответствии с заданными параметрами. 1

Процесс состоит из нескольких этапов: 3

1. Считывание данных. 3 Контроллер считывания принимает данные с идентификатора и передаёт их в систему управления для проверки. 3 Идентификатором может быть карта, приложение на смартфоне, ПИН-код или биометрические данные пользователя. 3
2. Идентификация пользователя. 3 Система управления обрабатывает данные о пользователе и отправляет их на проверку. 3 Кроме идентификатора СКУД может считывать данные с камеры наблюдения или других датчиков. 3 Программное обеспечение сравнивает данные со своей базой и определяет, кто пришёл. 3
3. Проверка прав доступа. 3 На этом этапе программное обеспечение запрашивает в базе данных права пользователя. 3
4. Принятие решения. 3 По заданному алгоритму программное обеспечение СКУД определяет, разрешить доступ пользователю или нет. 3 Кроме данных о правах доступа пользователя система может оценивать другие факторы, чтобы принять решение. 3 Например, доступ может быть запрещён в выходные или в нерабочее время. 3
5. Регистрация события. 3 СКУД фиксирует действия в журнале событий. 3 Это нужно для аналитики или дальнейшей работы. 3 Например, система может повторно не впустить пользователя, если в журнале нет записи о том, что он вышел. 3

Каждое перемещение через точку доступа фиксируется в базе данных с указанием времени, места и идентификатора пользователя. 1