Как работает система электронной государственной отчетности для работников?

Система электронной государственной отчётности для работников работает следующим образом: отчётные документы передаются в контролирующие органы не на бумаге, а по телекоммуникационным каналам связи через интернет. 3 Защиту информации обеспечивает специализированный оператор связи. 3

Для сдачи электронной отчётности нужно: 3

1. Электронная подпись. 3 Она обеспечивает юридическую значимость документов, которыми обмениваются в интернете. 3 Приобрести электронную подпись можно в любом Удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Минкомсвязи. 3 Впоследствии нужно следить за сроком действия сертификата ЭП и вовремя его продлевать. 3
2. Система электронного документооборота. 3 Для обмена юридически значимыми документами нужна программа, которая установлена у отправителя и у адресата. 3 В ней содержатся унифицированные формы документов, соответствующие действующим законам. 3 Отправитель может проследить, на каком этапе отправки находится отчёт, принят он или отклонён. 3
3. Договор с оператором ЭДО. 3 Оператор обеспечивает шифрование данных, контролирует отправку и доставку, правильность формата, заверение подписей, сохранность архива отправленных и полученных документов. 3

Например, для подачи отчётности в Социальный фонд России на официальном сайте фонда в разделе «Электронные услуги и сервисы СФР» реализованы сервисы передачи отчётности по форме СЗВ-ТД. 1 Работодатели с численностью работников менее 25 человек могут направлять в Социальный фонд в электронном виде отчёт, подготовленный с помощью имеющегося программного средства или при помощи интерактивной формы на сайте фонда. 1

Также для дистанционного приёма на работу сотрудника, у которого есть подтверждённая учётная запись в ЕСИА — единой системе идентификации и аутентификации, с помощью государственного портала можно подписать электронные документы и создать для него учётную запись в информационной системе работодателя. 4