Система электронного документооборота (ЭДО) в логистике работает следующим образом: www.esphere.ru
- Грузоотправитель создаёт документ в сервисе оператора ИС ЭПД, подписывает свой титул УКЭП и отправляет перевозчику или непосредственно грузополучателю, в зависимости от того, как осуществляется перевозка и сколько в ней участников. www.esphere.ru
- Оператор ИС ЭПД проверяет документ и передаёт в ГИС ЭПД. www.esphere.ru
- Получатель документа подписывает свой титул ЭПД и передаёт другому участнику или завершает документооборот, передавая документ со всеми подписями грузоотправителю. www.esphere.ru
- ГИС ЭПД проверяет электронный документ на всех этапах подписания. www.esphere.ru
В сфере транспортной логистики процесс работы ЭДО выглядит так: ehlektrostal.abt.ru
- Грузоотправитель инициирует заказ на перевозку через ЭДО или путём посещения веб-сайта транспортной компании. ehlektrostal.abt.ru
- Затем грузоотправитель передаёт груз водителю и отправляет электронную транспортную накладную в ЭДО. ehlektrostal.abt.ru
- Водитель осуществляет подписание ЭТрН через мобильное приложение, используя электронную подпись. ehlektrostal.abt.ru
- После того как водитель успешно сдал груз, подписав ЭТрН, получатель осуществляет приёмку груза и также подписывает накладную. ehlektrostal.abt.ru
- Транспортная компания завершает процесс, устанавливая финальную подпись на ЭТрН и предоставляя грузоотправителю все электронные документы, касающиеся услуг по доставке. ehlektrostal.abt.ru
В сфере складской логистики процесс работы ЭДО следующий: ehlektrostal.abt.ru
- Отправитель передаёт свой груз на склад для временного хранения. ehlektrostal.abt.ru
- При приёме груза компания, занимающаяся ответственным хранением, генерирует и отправляет в ЭДО акт приёмки-передачи МХ-1, фиксируя начало хранения груза. ehlektrostal.abt.ru
- Когда требуется извлечь весь груз или его часть из хранилища, отправитель инициирует процесс отгрузки, оформляя соответствующие документы на реализацию. ehlektrostal.abt.ru
- Через ЭДО отправитель направляет эти документы грузополучателю для подписания, а также складской компании для проведения ознакомления и подготовки груза к отгрузке. ehlektrostal.abt.ru
- Склад формирует и направляет в ЭДО акт о возврате товара МХ-3, подтверждая завершение процесса возврата с хранения. ehlektrostal.abt.ru
Документация, представленная и отправленная в цифровом формате, имеет полную юридическую силу и признаётся в суде любой юрисдикции. ehlektrostal.abt.ru