Система электронного документооборота (ЭДО) в логистике работает следующим образом: 2

1. Грузоотправитель создаёт документ в сервисе оператора ИС ЭПД, подписывает свой титул УКЭП и отправляет перевозчику или непосредственно грузополучателю, в зависимости от того, как осуществляется перевозка и сколько в ней участников. 2
2. Оператор ИС ЭПД проверяет документ и передаёт в ГИС ЭПД. 2
3. Получатель документа подписывает свой титул ЭПД и передаёт другому участнику или завершает документооборот, передавая документ со всеми подписями грузоотправителю. 2
4. ГИС ЭПД проверяет электронный документ на всех этапах подписания. 2

В сфере транспортной логистики процесс работы ЭДО выглядит так: 1

1. Грузоотправитель инициирует заказ на перевозку через ЭДО или путём посещения веб-сайта транспортной компании. 1
2. Затем грузоотправитель передаёт груз водителю и отправляет электронную транспортную накладную в ЭДО. 1
3. Водитель осуществляет подписание ЭТрН через мобильное приложение, используя электронную подпись. 1
4. После того как водитель успешно сдал груз, подписав ЭТрН, получатель осуществляет приёмку груза и также подписывает накладную. 1
5. Транспортная компания завершает процесс, устанавливая финальную подпись на ЭТрН и предоставляя грузоотправителю все электронные документы, касающиеся услуг по доставке. 1

В сфере складской логистики процесс работы ЭДО следующий: 1

1. Отправитель передаёт свой груз на склад для временного хранения. 1
2. При приёме груза компания, занимающаяся ответственным хранением, генерирует и отправляет в ЭДО акт приёмки-передачи МХ-1, фиксируя начало хранения груза. 1
3. Когда требуется извлечь весь груз или его часть из хранилища, отправитель инициирует процесс отгрузки, оформляя соответствующие документы на реализацию. 1
4. Через ЭДО отправитель направляет эти документы грузополучателю для подписания, а также складской компании для проведения ознакомления и подготовки груза к отгрузке. 1
5. Склад формирует и направляет в ЭДО акт о возврате товара МХ-3, подтверждая завершение процесса возврата с хранения. 1

Документация, представленная и отправленная в цифровом формате, имеет полную юридическую силу и признаётся в суде любой юрисдикции. 1