Система электронного документооборота во внешнеэкономической деятельности (МЭДО) работает следующим образом: 1

1. Российская компания обращается к оператору электронного документооборота (СБИС, «Диадок», SimpSign, TrustDoc и т. п.). 1 Оператор поддерживает взаимодействие с той страной или странами, в которых находятся иностранные контрагенты. 1
2. У обеих сторон должны быть электронные подписи, отвечающие требованиям российского законодательства. 1
3. После подключения к оператору стороны подписывают трёхстороннее соглашение. 1 Это единственный бумажный документ в трёх экземплярах — каждой стороне по одной. 1 Он выступает доказательством законности схемы МЭДО и может понадобиться при отправке документов в госорганы, например, таможню. 1
4. После заключения соглашения российская компания может обмениваться электронными документами с иностранным контрагентом. 1

Через МЭДО можно отправлять и получать договоры, спецификации, контракты, инвойсы, доверенности, сертификаты, поручения и другие документы. 3 Все они обладают юридической значимостью на территории России и страны контрагента. 3