Система EDI в сети магазинов «Магнит» работает следующим образом: 4

1. Поставщик направляет ритейлеру свой каталог товаров с ценами (PRICAT). 4
2. На основании каталога покупатель формирует заказ на поставку продукции (ORDERS). 4 Документ содержит номер заказа, дату и время поставки, номер договора поставки, реквизиты сторон договора, наименования заказа со ссылками на каталог товаров. 4
3. После этого поставщик посылает ответ на заказ (ORDRSP), где подтверждает или отказывается от него. 4
4. Когда заказ сформирован и отгружен, поставщик отправляет уведомление об отгрузке товара (DESADV). 4 Это технически товарно-транспортная накладная с информацией о факте отгрузки, самих товарах, транспортировке. 4
5. В момент приёмки заказа ритейлер высылает сформированное уведомление о приёмке (RECADV) с актуальными данными по принятой продукции. 4
6. На основании уведомления о приёмке поставщик своевременно выставляет правильный счёт, счёт-фактуру. 4

Документы, сформированные на основе EDI-сообщений, имеют юридическую силу. 1 Их можно представить в контролирующие органы, например, в ФНС. 1