Система доставки документов в государственных учреждениях может работать следующим образом:

• Доставка внутри учреждения осуществляется курьерской связью или с помощью технических средств. 1 Курьерами доставляются по назначению все входящие, исходящие и внутренние документы. 1 Документы в пределах структурного подразделения могут доставляться секретарём структурного подразделения. 1
• Доставка и отправка документов осуществляются видами связи: почтовой, фельдъегерской, курьерской, иными видами специальной связи, факсимильной, телеграфной, телефонной. 2 Также документы могут передаваться посредством электронной почты, системы электронного документооборота (СЭД), системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО), через сайт государственного органа или посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» и/или региональный портал государственных и муниципальных услуг. 2

Число доставок документов в течение дня зависит от характера деятельности учреждения и объёма документооборота. 1 В учреждениях I категории следует осуществлять до четырёх доставок документов в день, в остальных учреждениях — не менее двух доставок. 1 Срочная документация, включая телеграммы и телетайпограммы, доставляется немедленно. 1

Порядок доставки документов курьерами фиксируется в графике доставки, который устанавливает время и маршруты курьерской связи. 1 Графики могут разрабатываться сроком на месяц, квартал, полугодие и год. 1