Как работает система безопасности Excel при совместном редактировании документов

Система безопасности Excel при совместном редактировании документов работает благодаря функции совместной работы и отслеживанию изменений. otvet.mail.ru

Функция совместной работы позволяет нескольким пользователям одновременно работать над одним документом. otvet.mail.ru Excel отслеживает изменения, внесённые каждым пользователем, и объединяет их в последнюю версию документа. otvet.mail.ru Это гарантирует, что у всех пользователей будет доступ к самой актуальной версии документа. otvet.mail.ru

Функция отслеживания изменений позволяет видеть изменения, внесённые каждым пользователем в документ. otvet.mail.ru Чтобы просмотреть изменения, нужно щёлкнуть вкладку «Рецензирование» и нажать кнопку «Отслеживать». otvet.mail.ru

Для защиты документа от несанкционированных изменений можно использовать, например, следующие функции:

• Защита диапазона. timeweb.com По умолчанию защита распространяется на весь диапазон ячеек. timeweb.com Можно вручную указать, какие диапазоны следует избавить от защиты, если они могут редактироваться всеми пользователями, имеющими доступ к файлу. timeweb.com
• Защита листа. timeweb.com Можно обезопасить от внесения изменений целый лист. timeweb.com Если пользователь попытается его редактировать или выполнить другое запрещённое действие, появится уведомление, что это невозможно, а снятие защиты доступно только после внесения изменений в настройках. timeweb.com
• Защита книги. timeweb.com Можно установить пароль на всю книгу, чтобы сохранить её структуру или все диапазоны. timeweb.com

Также существует защита файла, при которой без предварительного ввода ключа его даже нельзя будет открыть для просмотра. timeweb.com Такая защита включается при сохранении документа или через сторонние сервисы. timeweb.com