Система аренды и управления недвижимостью в Москве включает несколько основных элементов:

1. Формирование арендной политики и пула арендаторов. 1 Управляющий анализирует аудиторию действующих арендаторов, тенденции цен и перспективы арендной прибыли. 1 Также он мониторит конкурентное окружение, формирует ставку арендной платы и утверждает её. 1
2. Поиск арендаторов. 1 Для этого проводятся рекламные и маркетинговые мероприятия, ищутся потенциальные клиенты, проводятся переговоры с ними, подготавливаются и заключаются договоры аренды. 1
3. Взаимодействие с арендаторами. 1 Управляющий работает с существующими арендаторами, организует субарендные отношения, въезд и выезд арендаторов с подписанием актов приёма-передачи помещений, организует показы вакантных арендных площадей, контролирует использование помещений в соответствии с условиями договора аренды. 1
4. Ведение договорной работы. 1 Готовится, заключается и сопровождается договор аренды, договор на обеспечение коммунальными услугами. 1 Также ведётся база данных объектов аренды, арендаторов, договоров аренды, автоматизируется расчёт арендных и коммунальных платежей. 1

Кроме того, в Москве земельные участки, находящиеся в государственной собственности, преимущественно передаются в аренду. 2 Договор заключается с победителем торгов (конкурсов, аукционов). 2

Также для управления недвижимостью могут использоваться CRM-системы, которые помогают автоматизировать процессы, вести учёт сделок и анализировать данные по бронированиям и гостям. 4