Схема таможенного оформления товаров через таможенного представителя включает несколько этапов: 1

1. Планирование. 1 Поступает запрос на растаможку, осуществляется расчёт стоимости. 1 На этом же этапе анализируются имеющиеся документы, при необходимости исправляются ошибки. 1 Декларант может запросить дополнительные документы. 1 Также до момента отправки определяется необходимость в получении разрешительной документации. 1
2. Заполнение декларации. 1 Декларант на основании документов готовит декларацию на товар. 1 В этот момент клиенту могут быть сообщены предварительные суммы таможенных платежей. 1 Подготовка декларации до прибытия груза обеспечивает сокращение общего времени оформления. 1
3. Прибытие груза в зону контроля. 1 Сборники выгружаются на склад временного хранения (СВХ), склад оформляет на них необходимую документацию. 1 Таможня фиксирует момент прибытия. 1 Декларант получает копию «документов с прибытия» — это комплект документов, который пришёл с товаром. 1
4. Начало декларирования. 1 На этом этапе, после того как декларант сверил данные, указанные в декларации с данными в «документах с прибытия», он подаёт декларацию. 1 К этому моменту уже должны быть уплачены таможенные платежи. 1
5. Процесс оформления. 1 Иногда проверка и выпуск декларации также могут быть осуществлены автоматически. 1 Если декларацию проверяет инспектор, по законодательству он должен завершить проверочные работы и выпустить груз в течение четырёх часов с момента регистрации. 1 На этапе проверки инспектор может запросить дополнительные документы и сведения, открыть дополнительную проверку, назначить иную меру таможенного контроля. 1 Если же вопросы и риски по декларации отсутствуют — она выпускается. 1
6. Забор товара. 1 После выпуска декларации важно также вывезти груз с СВХ. 1 Если декларант корректно внёс все данные в декларацию — СВХ беспроблемно отдаст груз. 1 Если же были допущены ошибки (по весу, количестве мест) — необходимо вносить изменения в декларацию. 1

Компании обмениваются документами и сообщениями с таможней в электронном формате, поэтому и декларацию, и другие документы подают в электронном виде. 2